Ministarstvo inostranih poslova (MIP) BiH trebalo bi ubuduće da na raspolaganju godišnje ima iznos do 700.000 maraka za troškove reprezentacije.

Navedeno je to u prijedlogu pravilnika o korištenju sredstava za reprezentaciju, a koji bi uskoro trebalo da se nađe na sjednci Savjeta ministara BiH.

Povećanje limita samo za MIP

Ovim pravilnikom korigovan je limit sredstava za reprezentaciju samo u MIP i to sa 500.000 na 700.000 maraka, dok su kod ostalih institucija na nivou BiH ranije određeni maksimalni godišnji iznos trošenja novca za ove namjene ostali nepromijenjeni.
Kao razlog za donošenje novog pravilnika navedeno je da je MIP tražio izmjenu postojećih pravila jer u svom sastavu imaju 56 diplomatsko-konzularnih predstavništava, a odlukama Predsjedništva iz 2019. i 2021. godine predviđeno je otvaranje 20 novih ambasada i konzulata.

– U toku su aktivnosti usvajanja pravilnika o unutrašnjoj organizaciji MIP kako bi se ispunile zakonske pretpostavke i stekli uslovi za rad diplomatsko-konzularnih predstavništava BiH u skladu sa  donešenim odlukama  – stoji u razlozima za donošenje novog pravilnika.

Razlozi za donošenje novih pravila sadržani su u činjenici da je u praksi identifikovano različito postupanje institucija BiH  u pogledu nabavke i knjiženja poklona namijenjenim stranim ili domaćim institucijama ili organizacijama.

– Suštinski, a i knjigovodstveno posmatrano, nabavka poklona treba da se vrši iz novca odobrenog  za reprezentaciju. Do sada je bilo propisano da se sredstva reprezentacije koriste isključivo za ugostiteljske usluge.  Iz tog razloga, Pravilnik je dopunjen odredbama koje regulišu nabavku poklona u institucijama BiH  i primanje poklona, kao i vođenje centralnog registra poklona  – navedeno je u pravilniku.

Na te nedostatke prethodnih godina ukazivala je i Kancelarija za reviziju institucija BiH prilikom finansijske revizije u pojedinačnim institucijama i sugerisala da se  primanje i davanje poklona moraju regulisati odredbama Pravilnika.

– Shodno ovom prijedlogu, kupovinu poklona može odobriti samo rukovodilac institucije – stoji u novim rješenjima.

Ograničenje vrijednosti poklona na 300 KM

Novim propisama definisano je da kod primanja poklona mora biti  utvđeno jesu li oni namjenjeni instituciji, rukovodicu ili njegovom  zamjeniku,  službeniku ili  zaposleniku kao privatnoj osobi.

– Institucija  će primiti poklon, neovisno o vrijednosti, kada je to u skladu sa zakonima i kada ne postoje neki drugi politički ili ekonomski razlozi zbog kojih ih ne bi trebali primati. Rukovodioci, njegovi zamjenici, savjetnici, službenici i zaposlenici ne mogu primiti poklone čija vrijednost prelazi 300 KM od jednog darodavca u periodu od jedne godine – stoji u pravilniku.

Nadalje je propisano da ako vrijednost poklona prelazi iznos od 300  maraka, primaoci su dužni da odbiju poklon ili da zatražie od  davaoca da  poklon zamjeni drugim do propisane vrijednosti ili da poklon namjeni instituciji.

– Rukovodilac, zamjenik rukovodioca, savjetnik, državni službenici i zaposlenici ne mogu primati novac, ček ili drugi vrijednosni papir bez obzira na iznos – stoji u novom pravilniku koji je u fazi konsultacija.

POSEBNA PRAVILA 
Od primjene pravilnika o korištenju sredstava za reprezentaciju izuzeto je Predsjedništvo BiH, Ustavni sud BiH, Obavještajno-sigurnosna agencija, te Kancelarija za reviziju institucija BiH. Kako je navedeno, ove institucije, donijeće poseban pravilnik o korištenju sredstava za reprezentaciju.